Il RENTRI impone la conservazione digitale a norma per registri di carico/scarico, FIR digitali e altri documenti rifiuti, al fine di garantire immodificabilità, integrità, accessibilità, leggibilità e validità legale secondo CAD e linee guida AgID; il RENTRI non fornisce il servizio di conservazione.
I requisiti principali sono:
- Documenti firmati digitalmente con firma elettronica qualificata e marca temporale.
- Gestione da un Responsabile della Conservazione obbligatorio, con processi documentati.
- Archiviazione presso conservatori accreditati AgID, almeno annuale per registri.
La conservazione del registro deve essere garantita per 3 anni dalla data dell’ultima registrazione e dal 2026 esteso ai FIR (10 anni per rifiuti pericolosi).
Sanzioni: Mancato rispetto comporta multe amministrative e responsabilità legali.
Obbligatorio per tutti gli operatori rifiuti, sostituendo il cartaceo e assicurando reperibilità per controlli.
Occorre pertanto che le aziende avviino la conservazione almeno annuale nelle modalità sopra esposte (quindi entro il 31/12/2025)
Si segnale che qualora si utilizzi un gestionale, solitamente questo provvede alla conservazione, ma è consigliabile la verifica.
Clicca qui per la scheda con le informazioni di dettaglio
